Mitarbeiter:in Eventservice & Gästebetreuung / Event Host (m/w/d)
Mitarbeiter:in Eventservice & Gästebetreuung / Event Host (m/w/d)
München | Vollzeit vor Ort | Fest integriertes Event-Team auf einem führenden Tech-Campus | Deutsch und Englisch erforderlich
Für das fest integrierte Event-Team auf dem modernen Münchner Campus eines top Technologieunternehmens suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und dafür sorgt, dass sich Gäste vor Ort willkommen und gut betreut fühlen.
Die Position eignet sich ideal für dich, wenn du bereits im Hotel, in der Gastronomie, im Veranstaltungsservice, am Empfang, in der Gästebetreuung oder ähnlichem gearbeitet hast und nun in ein professionelles Corporate-Event-Umfeld wechseln möchtest.
Du brauchst keine klassische Eventmanagement-Erfahrung. Viel wichtiger sind ein freundliches und professionelles Auftreten, ein gutes Gespür für Service und die Bereitschaft, vor Ort praktisch mit anzupacken.
Deine Rolle
Als Mitarbeiter:in im Eventservice und in der Gästebetreuung bist du während Veranstaltungen die sichtbare und ansprechbare Person.
Du unterstützt Event Hosts, Gäste und das Eventmanagement-Team bei allen Fragen und kurzfristigen Anliegen und trägst dazu bei, dass Veranstaltungen auf dem Campus reibungslos ablaufen.
Dabei arbeitest du eng mit Catering, Veranstaltungstechnik, Security sowie den Raum- und Aufbauteams zusammen. Kleinere Probleme löst du direkt selbst oder leitest sie schnell an die richtige Ansprechperson weiter.
Die Rolle ist sehr praktisch und nah am Geschehen. Du bist viel unterwegs, hast direkten Kontakt zu Gästen und sorgst dafür, dass Räume, Materialien und Abläufe jederzeit gut organisiert sind.
Deine Aufgaben
Warum diese Rolle?
Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem top internationalen Corporate-Event-Umfeld zu arbeiten und erste oder weitere Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche zu sammeln.
Du arbeitest auf einem modernen Campus, bist mitten im Veranstaltungsgeschehen und hast täglich Kontakt zu unterschiedlichen Gästen, Veranstalter:innen und internen Teams.
Die Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du abwechslungsreiche Arbeitstage magst, gerne Verantwortung im täglichen Ablauf übernimmst und stolz darauf bist, Gästen einen professionellen und freundlichen Service zu bieten. Und natürlich, wenn du im Eventbereich deine Berufliche Zukunbft siehst.
München | Vollzeit vor Ort | Fest integriertes Event-Team auf einem führenden Tech-Campus | Deutsch und Englisch erforderlich
Für das fest integrierte Event-Team auf dem modernen Münchner Campus eines top Technologieunternehmens suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und dafür sorgt, dass sich Gäste vor Ort willkommen und gut betreut fühlen.
Die Position eignet sich ideal für dich, wenn du bereits im Hotel, in der Gastronomie, im Veranstaltungsservice, am Empfang, in der Gästebetreuung oder ähnlichem gearbeitet hast und nun in ein professionelles Corporate-Event-Umfeld wechseln möchtest.
Du brauchst keine klassische Eventmanagement-Erfahrung. Viel wichtiger sind ein freundliches und professionelles Auftreten, ein gutes Gespür für Service und die Bereitschaft, vor Ort praktisch mit anzupacken.
Deine Rolle
Als Mitarbeiter:in im Eventservice und in der Gästebetreuung bist du während Veranstaltungen die sichtbare und ansprechbare Person.
Du unterstützt Event Hosts, Gäste und das Eventmanagement-Team bei allen Fragen und kurzfristigen Anliegen und trägst dazu bei, dass Veranstaltungen auf dem Campus reibungslos ablaufen.
Dabei arbeitest du eng mit Catering, Veranstaltungstechnik, Security sowie den Raum- und Aufbauteams zusammen. Kleinere Probleme löst du direkt selbst oder leitest sie schnell an die richtige Ansprechperson weiter.
Die Rolle ist sehr praktisch und nah am Geschehen. Du bist viel unterwegs, hast direkten Kontakt zu Gästen und sorgst dafür, dass Räume, Materialien und Abläufe jederzeit gut organisiert sind.
Deine Aufgaben
- Du begrüßt Gäste und Veranstalter:innen freundlich und professionell.
- Du bist während der Veranstaltungen die erste Ansprechperson auf der Fläche.
- Du beantwortest allgemeine Fragen und hilfst Gästen dabei, die richtigen Räume und Bereiche zu finden.
- Du unterstützt bei Registrierung, Akkreditierung und Check-in.
- Du kümmerst dich um kurzfristige Anfragen der Veranstalter:innen und des Eventmanagement-Teams.
- Du koordinierst dich bei Bedarf mit Catering, Veranstaltungstechnik, Security sowie Auf- und Abbauteams.
- Du hilfst bei kleineren Anpassungen der Räume, beispielsweise beim Verschieben von Tischen, Stühlen oder leichter Ausstattung.
- Du bereitest Veranstaltungsmaterialien wie Beschilderungen, Namensschilder, Informationsmaterialien und Give-aways vor und verteilst sie.
- Du kontrollierst regelmäßig die Veranstaltungsflächen und achtest darauf, dass sie ordentlich, sauber und gut vorbereitet sind.
- Du unterstützt bei Raumwechseln sowie beim Auf- und Abbau vor und nach Veranstaltungen.
- Du erkennst Probleme frühzeitig, handelst selbstständig und informierst bei komplexeren Themen die zuständigen Kolleg:innen.
- Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, Gästen zu helfen.
- Du hast ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten.
- Du bist zuverlässig, aufmerksam und serviceorientiert.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig kommen.
- Du arbeitest gerne praktisch und bist dir für kleinere operative Aufgaben nicht zu schade.
- Du bist proaktiv, denkst mit und wartest nicht immer darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.
- Du kannst dich schnell auf wechselnde Situationen und unterschiedliche Menschen einstellen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und fühlst dich sicher im Austausch mit internationalen Gästen und Kolleg:innen.
- Gastronomie oder Service
- Bar oder Restaurant
- Hotelrezeption oder Front Desk
- Concierge oder Guest Relations
- Empfang oder Besucherbetreuung
- Bankett- oder Veranstaltungsservice
- Messe, Promotion oder Event-Hosting
- Check-in, Akkreditierung oder Gästemanagement
- Customer Service oder Hospitality
Warum diese Rolle?
Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem top internationalen Corporate-Event-Umfeld zu arbeiten und erste oder weitere Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche zu sammeln.
Du arbeitest auf einem modernen Campus, bist mitten im Veranstaltungsgeschehen und hast täglich Kontakt zu unterschiedlichen Gästen, Veranstalter:innen und internen Teams.
Die Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du abwechslungsreiche Arbeitstage magst, gerne Verantwortung im täglichen Ablauf übernimmst und stolz darauf bist, Gästen einen professionellen und freundlichen Service zu bieten. Und natürlich, wenn du im Eventbereich deine Berufliche Zukunbft siehst.
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