Space & Service Coordinator

Für das fest integrierte Event-Team auf dem modernen Münchner Campus eines weltweit führenden Technologieunternehmens suchen wir einen erfahrenen Space & Service Coordinator (Event Operations / Venue Coordination) (m/w/d).

Die Position ist ideal für dich, wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, den Überblick behältst und Spaß daran hast, komplexe Veranstaltungsabläufe im Hintergrund zu koordinieren. Du arbeitest eng mit Event Hosts, internen Teams und verschiedenen Servicebereichen zusammen und sorgst dafür, dass Veranstaltungen organisatorisch und logistisch reibungslos umgesetzt werden.
  
Deine Rolle
Als Space & Service Coordinator übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung und Koordination der Veranstaltungsflächen. Du stellst sicher, dass Räume optimal genutzt, Anfragen effizient bearbeitet und alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand informiert werden.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Event-Anfragen für verschiedene Bereiche des Campus und sorgst für eine optimale Belegung der Veranstaltungsräume.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen, prüfst den jeweiligen Unterstützungsbedarf und stellst sicher, dass alle Informationen für den Freigabeprozess vollständig vorliegen.
• Du pflegst Raumkalender, Eventdaten und Buchungssysteme und hältst Event Hosts sowie das Event-Team jederzeit auf dem aktuellen Stand.
• Du behältst Stornierungen und Raumkapazitäten im Blick, optimierst die Auslastung und unterstützt dabei, interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Stakeholdern; ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Buchungssystemen sowie eine hohe digitale Affinität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Das erwartet dich

• Eine Vollzeitposition direkt auf dem Campus in München.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Veranstaltungen und vielfältigen Stakeholdern.
• Die Möglichkeit, Teil eines fest integrierten Event-Teams bei einem der weltweit führenden Technologieunternehmen zu werden.
• Flexible Arbeitszeiten, wenn Veranstaltungen dies erfordern – gelegentlich auch früh morgens, abends oder am Wochenende.
• Je nach Veranstaltung kann die Tätigkeit längere Phasen im Stehen oder Sitzen umfassen.